ADDAMS ANLAŞMA VE SÖZLEŞME SÜRECİ
ADDAMS’e uygun ve teknolojik ekipman spesifikasyonları belirlendikten sonra; proje bütçelendirme çalışmaları yapılır ve üretim, teslimat ile montaj takvimi planlanır.
ADDAMS Proje Planlamasında Anlaşma & Sözleşme (Dealing & Contracting) Aşaması, projenin hayata geçirilmesini sağlayacak resmi anlaşmaların ve taahhütlerin oluşturulduğu safhadır. Bu aşama, proje tasarımı ve bütçelendirme sürecinden sonra; uygulama veya inşaat başlamadan önce gerçekleştirilir.
Bu süreç; tedarikçiler, yükleniciler, danışmanlar ve müşteri dahil tüm tarafların, belirlenen şartlar çerçevesinde sorumluluklarını resmi olarak üstlenmesini sağlar.
ADDAMS Anlaşma & Sözleşme Aşamasındaki Temel Faaliyetler
1. Teknik Şartların Netleştirilmesi
Aşağıdaki konularda karşılıklı mutabakat sağlanır:
-
Proses akışı (Flow chart)
-
Gerekli alan ve yerleşim planı
-
Ekipman teknik özellikleri
-
İnşaat ve altyapı sorumlulukları
-
Makine parkı için gerekli enerji ve yardımcı tesisat (utilities)
-
Makine parkını çalıştıracak personel gereksinimi
-
Teslimat programı
-
Montaj, devreye alma ve eğitim süreci
-
Satış sonrası destek kapsamı
-
Fiyatlandırma, garanti şartları ve zaman çizelgesi
2. ADDAMS Müzakere Süreci
Aşağıdaki konular üzerinde detaylı müzakere yapılır:
-
Fiyat
-
Ödeme planı
-
Teslimat şartları (uluslararası projelerde Incoterms)
-
Sorumlulukların kapsamı (iş tanımı ve teslimatlar)
-
Satış sonrası servis ve eğitim şartları
Bu aşamada risk paylaşımı ve performans garantileri üzerinde özellikle durulur.
3. ADDAMS Sözleşmelerinin Hazırlanması
Aşağıdaki konularda resmi sözleşmeler hazırlanır:
-
Ekipman satın alma sözleşmesi
-
İnşaat veya tesis kurulum sözleşmeleri
-
Mühendislik ve danışmanlık hizmet sözleşmeleri
-
Taşıma ve lojistik sözleşmeleri
4. ADDAMS Hukuki İnceleme ve Uyum
Tüm sözleşmelerin yerel ve uluslararası mevzuata uygunluğu sağlanır.
Özellikle şu konular değerlendirilir:
-
İthalat / ihracat kısıtlamaları
-
Vergi yükümlülükleri
-
Gerekli lisans ve izinler
5. ADDAMS Sözleşmelerin İmzalanması
-
Yetkili tarafların resmi imzaları alınır
-
Teknik çizimler, performans kriterleri, ödeme planı ve teslimat takvimi ekler (annex) olarak sözleşmeye dahil edilir
6. ADDAMS Avans ve Finansal Düzenlemeler
-
Peşinat ödemeleri veya gerekiyorsa akreditif (L/C) işlemleri organize edilir
-
Taşıma, montaj ve sorumluluk sigortaları güvence altına alınır
Bu Aşamanın ADDAMS İçin Önemi
-
Kapsam kaymasını (scope creep) ve yanlış anlaşılmaları önler
-
Hukuki ve finansal riskleri azaltır
-
Proje takvimi ve bütçe disiplinini korur
-
Sorumlulukları ve teslimatları net şekilde tanımlar
ADDAMS için bu aşama, yalnızca bir sözleşme süreci değil; projenin güvenli, planlı ve sürdürülebilir şekilde ilerlemesini garanti altına alan stratejik bir yönetim safhasıdır.

